Organisations-Entwicklung
► Geschäftsprozess-Management (GPM, GPO)
Das Geschäftsprozess-Management (GPM, GPO) resp. Business Process Management (BPM) ist ein bewährtes, zielgerichtetes Managementkonzept zur stufenweisen Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit und langfristigen Unternehmenssicherung.
Dies durch eine zielgerichtete Steuerung und Optimierung der Prozessführung. Mittels kontinuierlicher Verbesserung werden die vorhandenen Stärken ausgebaut und die Schwächen minimiert. Ausgangspunkt der Geschäftsprozess-Management ist die bestehende Organisation, d.h. es wird auf Bestehendem und Bewährtem aufgebaut.
Es ist eine Frage:
der Prozessentwicklung
der Prozessmodellierung
der Prozessführung
der kundenorientierten Ausrichtung der Geschäftsprozesse
der Prozess- und Budgetverantwortung
der Kunden-, Mitarbeiter- und Aktionärszufriedenheit
Dienstleistung
Stufenweise verbessern der Geschäftsprozesse
(Führungs-, Wertschöpfungs- und Unterstützende-Prozesse)Aufbauen resp. weiterentwickeln des Prozessmodells /-netzwerkes
Erhebung und Analyse der bestehenden Prozesse
Ermitteln der kritischen Erfolgsfaktoren und deren Kennzahlen
Verbesserung der Prozesseffizienz und -effektivität
Einführen eines zweckmässigen, aussagekräftigen Prozesscontrollings
zur ProzessführungBefähigen der Prozessverantwortlichen
Nahtloses Integrieren eventuell vorhandener Standardsoftware
Schulen der betroffenen Mitarbeiter
► Business Process Reengineering (BPR)
Die völlige Neugestaltung und Umstrukturierung von innerbetrieblichen Arbeitsabläufen / Prozessen mit dem Ziel der sprungartigen Verbesserung der Produktivität (Kosten, Zeit Qualität).
Business Process Reengineering ist häufig eine der Massnahmen, die bei Einführung von Management-Systemen, z. B. Total Quality Management, sich als notwendig resp. äusserst nützlich erweisen. Ausgangspunkt für Business Process Reengineering ist die definierte Unternehmensstrategie.
Es ist eine Frage:
der Produktivität
der Kosteneffizienz
Qualität
der Stärke der Kundenbindung
(kundenorientierte Ausrichtung der Geschäftsprozesse)kürzerer Durchlaufzeiten von Dienstleistungen und Produkten
höherer Flexibilität
kürzerer Lieferfristen
verstärkter Kunden-, Mitarbeiter- und Aktionärszufriedenheit
Dienstleistung
Modellieren, gestalten des Prozessnetzwerkes
(Führungs-, Wertschöpfungs- und Unterstützende-Prozesse)Erarbeiten des Prozessnetzwerkes
Neugestalten der Geschäftsprozesse
Erheben und analysieren der Bedürfnisse aller Beteiligten
Erarbeiten effizienter und effektiver Prozesse
Erarbeiten der Kennzahlen der kritischen Erfolgsfaktoren
Definieren der Prozesszuständigkeiten und Budgetverantwortung
Schulen der betroffenen Mitarbeiter
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► Aufbau- / Ablauforganisation, Durchlaufzeitoptimierung
Dienstleistung
Strukturieren und restrukturieren der Aufbau- / Ablauforganisation
Optimieren kundenbezogener Prozesse
Maximieren der Wertschöpfung
Reduzieren von Durchlaufzeiten
Reduzieren von Warte- / Liegezeiten
Gestalten einer zweckmässigen Büroorganisation
Optimieren der Arbeitsplatzgestaltung
Zweckmässige Stellenbildung, Stellenbesetzung
► Informations- / Kommunikations-Systeme
Dienstleistung
Management-Informationssystem (MIS)
Kommunikations- und Informationssysteme
Optimieren des Dokumentenmanagements
Sitzungs- / Besprechungsmanagement
Besprechungs- / Moderationstechniken
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► kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP)
Die Kundenzufriedenheit (sowohl die externe als auch die interne) ist ein Gradmesser der Innovationskraft und der Effizienz, d.h. das Ergebnis eines wirklich gelebten kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (Produkte / Dienstleistungen und interne Prozesse).
Potential zur Verbesserung ist in der Regel in grossem Mass vorhanden!
Aktives und gezieltes umsetzen von Ideen (internes und externes Know-how) sowie auswerten und einleiten von Korrekturmassnahmen aufgrund von vorhanden Daten (positive und negative) bringt Ihnen nebst beträchtlichen Einsparungen auch Anerkennung und Motivation für alle (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Arbeitgeber).
Für die zielgerichtete und effiziente Verbesserung Ihrer Unternehmensleistung unterstützt Sie dabei auch unsere bewährte Software AlphaASSESS© auf der Basis des EFQM-Modells (siehe unter Software).
Dienstleistung
Ermitteln, analysieren und aufzeigen von Potentialfelder
(IST-Situation) zur Verbesserung (Produkte, Dienstleistungen und Prozesse)Plan (SOLL-Situation) ausarbeiten für die Einleitung notwendiger Verbesserungen
Unterstützung bei der Einleitung der geplanten Verbesserungsmassnahmen
Überprüfen der Wirksamkeit der umgesetzten Massnahmen
(SOLL-/IST-VergleichAnalysieren der Verbesserungen sowie ermitteln weiterer Verbesserungsmassnahmen
Etablieren des Prozess der kontinuierlichen Verbesserung
Six Sigma ist ein Projektmanagementansatz für ein generelles Vorgehen für eine systematische Problemlösung. Dies basierend auf ist einer zahlen-, daten-, faktenbasierte Problemlösungsmethode, dies sowohl für Produkte/Dienstleistungen und Prozessen.
Der Wert Sigma (s) ist ein statistischer Ausdruck, ein Mass für die Streuung von Ergebnissen um den Mittelwert sowie eine Aussage über die Güte, d.h. den möglichen prozentualen Anteil von Fehlern.Ziele von Six Sigma sind:
erreichen eines nachweisbaren monetären Nutzens
Verbesserung des Gewinns durch einhalten der Spezifikationen und Verminderung von Streuungen
Sicherstellung des Geschäftserfolges mittels einem kräftigen, wirksamen Instrument zu Verbesserung
sprunghafte Verbesserung der heutigen Situation
Zielerreichung in einem überschaubaren Zeitraum
Verminderung von Streuungen die zu Abweichungen / Fehlern und somit unnötige Kosten verursachen
Sicherstellung von reproduzierbaren Ergebnissen (Produkte/Dienstleistungen und Prozessen)
Verminderung von Verschwendung von Ressourcen jeglicher Art
Ein 6σ-Level (Abweichung von ± 6 Sigma) bedeutet, Erfüllung der Kundenanforderungen zu 99,99966% (3.4 ppm)
d.h. maximal 3,4 fehlerhafte Einheiten pro Million hergestellter Einheiten.
Dienstleistung
Unterstützung bei der Ermittlung und Festlegung der strategischen Ziele welche mit Six Sigma erreicht werden sollen.
der Ermittlung der Schlüsselprozesse mit hohem Verbesserungspotential
Begleitung und methodische Unterstützung von Six Sigma-Projekten.
Vorgehen nach dem DMAIC-Prinzip
(Define, Measure, Analyse, Improve / Design, Control / Verify)Projektleitung
Projektbegleitung, Moderation, Controlling
Controlling der Six Sigma-Projektziele
dem Aufbau eines Informationssystem / Führungscockpits zur Überwachung der Zielerreichung nach Umsetzung der Verbesserung
Schulung in Six Sigma (Vorgehen und Tools)
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